Výzva VMV 2025

Výzva

Západného dištriktu ECAV na Slovensku

na predkladanie žiadostí o poskytnutie dotácie z Fondu misie ZD na realizáciu misijných podujatí v cirkevných zboroch a seniorátoch na území ZD ECAV

vypísaná v súlade so Štatútom Fondu misie ZD ECAV na Slovensku, článok 3, bod 4

CIEĽ

Podporiť realizáciu misijných podujatí v seniorátoch a cirkevných zboroch na území ZD ECAV. Časové obdobie realizácie projektu je rok 2025. Všetky aktivity jednotlivých projektov musia byť uskutočnené do 31. 12. 2025.

OPRÁVNENÍ ŽIADATELIA

Požiadať o dotáciu sú oprávnené všetky senioráty a cirkevného zbory na území ZD

ktoré majú vysporiadané všetky záväzky voči ZD
majú zabezpečené finančné prostriedky vo výške min. 10% z rozpočtu projektu

FORMA A VÝŠKA POMOCI

Pomoc je poskytovaná ako dotácia (nenávratný finančný príspevok). Prostriedky sa udeľujú na základe žiadostí schválených Dištriktuálnym presbyterstvom ZD ECAV. Na poskytnutie dotácie nie je právny nárok. Žiadateľ môže podať iba jednu žiadosť o dotáciu.

Finančná dotácia sa poskytuje na základe zmluvy o poskytnutí dotácie, v ktorej budú dohodnuté aj podmienky dokladovania a vyúčtovania misijného projektu. Dotácia sa poskytuje prevodom na bankový účet žiadateľa formou refundácie nákladov, tj. po uskutočnení podujatia a predložení dokladov.

Celková výška finančných prostriedkov z Fondu misie určená na podporu misijných projektov seniorátov a cirkevných zborov na rok 2025 je 8 360€.

Dotáciu pre jedného žiadateľa (seniorát alebo cirkevný zbor) je možné poskytnúť v maximálnej výške 500 €.

OPRÁVNENOSŤ NÁKLADOV

Za oprávnené náklady sa považujú výdavky:

boli skutočne vynaložené a je možné ich preukázať a dokladovať účtovnými dokladmi spĺňajúcimi všetky potrebné náležitosti
uvedené v rozpočte projektu a majú priamy súvis s realizovaným misijným projektom
primerané (zodpovedajúce priemerným cenám), účelné, hospodárne a efektívne

Oprávnenými nákladmi SÚ náklady na:

materiálno-technické zabezpečenie projektu (napr. zabezpečenie priestorov, ozvučenia, osvetlenia, inej techniky)
honoráre, ubytovanie a odmeny pre účinkujúcich, lektorov, pozvaných hostí
propagačné predmety, vecné ceny, kancelárske potreby
vstupné na športové alebo kultúrne podujatia
náklady na občerstvenie, stravu – max. do 50% žiadanej dotácie
náklady spojené s ubytovaním prihlásených účastníkov projektu
finančná podpora misijného pracovníka v CZ

Oprávnenými nákladmi NIE SÚ najmä náklady na:

honoráre a odmeny pre organizátorov projektu
náklady na alkoholické nápoje a tabakové výrobky
náklady na opravy alebo rekonštrukciu
splátky pôžičky, úveru a úroky z nich plynúce
náklady uhradené v minulých rokoch

PODÁVANIE ŽIADOSTÍ

Žiadosti o poskytnutie dotácie je možné podať v termíne od zverejnenia výzvy na webovej stránke ZD ECAV

do 31. januára 2025

Žiadosti sa podávajú elektronicky alebo prostredníctvom pošty. V prípade zasielania projektu prostredníctvom pošty je potrebné žiadosť zaslať tak, aby do uvedeného dátumu bola doručená na adresu BÚ ZD ECAV . V prípade zasielania projektu prostredníctvom elektronickej pošty je potrebné všetky dokumenty podpísať a zaslať na mailovú adresu: tajomnik@zdecav.sk

VYHODNOTENIE PROJEKTOV

Hodnotenie projektov prebieha nasledovnými fázami:

formálne hodnotenie – posudzovanie formálneho (administratívneho) súladu – kompletnosť žiadosti – hneď po prijatí žiadosti
vecné hodnotenie podľa nasledujúcich kritérií:

prínos projektu pre cieľové skupiny, veľkosť cieľovej skupiny
kvalita a originalita projektu
finančná náročnosť projektu, zabezpečenie prostriedkov z iných zdrojov

c) schválenie žiadosti DP

Formálne a vecné hodnotenie projektov vykoná Predsedníctvo Fondu misie, ktoré predloží zoznam odporúčaných žiadostí na schválenie Dištriktuálnemu presbyterstvu ZD.

VYUČTOVANIE PROJEKTU

Vyúčtovanie dotácie musí obsahovať sprievodný list s vecným vyhodnotením projektu, preukázanie oprávnených výdavkov účtovnými dokladmi/ príp. fotodokumentáciou podujatia, aktivity.

Do 30 dní po uskutočnení podujatia je potrebné zaslať vyúčtovanie so všetkými dokladmi (kópie pokladničných bločkov a k faktúre priložiť potvrdenie o platbe z internet bankingu alebo výpis účtu) poštou alebo elektronicky na BÚ ZD. Podujatie realizované po 20. novembri je potrebné vyúčtovať a zaslať obratom po skončení podujatia.

Žiadosť o príspevok z Fondu misie ZD