Ochrana osobných údajov
Vážení bratia a sestry, zamestnanci, priatelia!
V zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Vám oznamujeme, že chránime Vaše osobné údaje s náležitou starostlivosťou a v zmysle platných zákonov.
Prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia tak, aby Vaše osobné údaje neboli zneužité.
Vzhľadom k informačnej povinnosti vydávame toto vyhlásenie, ktorého cieľom je oboznámiť Vás o spracúvaní Vašich osobných údajov ako aj o Vašich právach a povinnostiach.
Osobné údaje zbierame za účelom:
- Vykonávania vonkajšej a vnútromisijnej činnosti a jej prezentácie
- Ubytovania na podujatí
- Spracovania miezd zamestnancov
- Vedenia účtovnej agendy
- Správy registratúry a archívnych materiálov
- Prenájmu nehnuteľného majetku
- Evidencie členstva v cirkevných orgánoch
- Vybavovania súdnych sporov a udeľovania disciplinárnych opatrení
- Udelenia súhlasu k vykonania cirkevných obradov
- Vykonávanie kompetencií zriaďovateľa škôl a školských zariadení
Právny základ, teda čo nám umožňuje osobné údaje získavať:
- Váš súhlas aspoň na jeden konkrétny účel
- Plnenie zmluvy, v ktorej ste zmluvnou stranou
Pracovnoprávne predpisy v platnom znení:
- Zákonník práce, zákon o daniach z príjmov, zákon o zdravotnom, sociálnom, dôchodkovom poistení
- Zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o sociálnom fonde- spracovania miezd zamestnancov, vedenia účtovnej agendy
- Obchodný zákonník
- Občiansky zákonník
- Zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov- prenájmu nehnuteľného majetku
- Zákon č. 308/1991 Z.z. o slobode náboženskej viery a postavení cirkví a náboženských spoločností a vnútorné predpisy podľa §6 ods.1, písm.b citovaného zákona
- Cirkevná ústava a platné Cirkevno – právne predpisy- evidencie členstva v cirkevných orgánoch, vybavovania súdnych sporov a udeľovania disciplinárnych opatrení, udelenia súhlasu k vykonania cirkevných obradov
- Zákon o archívoch a registratúrach- správa registratúry
- Autorský zákon
- Školský zákon a zákon o financovaní škôl-vykonávanie kompetencií zriaďovateľa škôl a školských zariadení
- Ochrana Vášho života, zdravia alebo majetku
- Naše oprávnené záujmy na vykonávanie svojej činnosti a jej prezentáciu
- Na základe oprávneného záujmu spracúvame osobné údaje za účelom organizovania vnútromisijných aktivít a prezentácie a archivácie našej činnosti. Ide napríklad o zoznamy prihlásených účastníkov, zhotovovanie fotografií, video – zvukové záznamy z obradov, z cirkevných, spoločenských, športových, kultúrnych a iných aktivít.
Uvedené spracúvanie sa týka členov a iných fyzických osôb, ktoré sú s nami v styku a podporujú našu činnosť.
Uvedené údaje sa využívajú výlučne na vnútornú potrebu a nie sú poskytnuté ďalšiemu príjemcovi bez Vášho súhlasu.
V prípade iných zákonných povinností sa osobné údaje poskytnú v podľa iných platných zákonov.
Príjemcom osobných údajov sú:
Osoby oprávnené na spracovanie osobných údajov
- Štátne inštitúcie (napr. Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, Finančná správa, okresné úrady a ďalšie), ktoré to vyžadujú z iných zákonov
- Samospráva na základe príslušných zákonov Ministerstvo vnútra SR prostredníctvom štátnych archívov (týka sa historického archívneho fondu)
- Pôvodcovia archívnych materiálov (týka sa historického archívneho fondu)
- Cirkevný súd a príslušné cirkevno-organizačné jednotky
- Zmluvné ubytovacie zariadenia (týka sa len vnútro-misijných akcií)
- Kontrolné orgány cirkvi
Oprávnené osoby, ktoré spracúvajú osobné údaje sú vyberané s náležitou starostlivosťou. Poskytujú dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky zákona o ochrane osobných údajov.
Vaše osobné údaje sa neprenášajú a ani nemáme úmysel prenášať ich do tretej krajiny. Tretie krajiny sú všetky krajiny okrem krajín Európskej únie a štátov EHP.
Doba uchovávania osobných údajov je určená podľa osobitných platných zákonov a zákona o archívoch a registratúrach. Riadime sa zásadou minimalizácie uchovávaných osobných údajov, teda uchovávame ich len po dobu určenú zo zákonov a na archivačné účely podľa registratúrneho plánu.
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:
Právo požadovať prístup k osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú
Právo na opravu a právo na vymazanie Vašich osobných údajov
Právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov
Právo namietať spracúvanie osobných údajov
Právo na prenosnosť Vašich osobných údajov
Právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas
Právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov, prípadne prostredníctvom súdu.
Právo na informáciu o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou alebo zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, a o tom, či ste povinní poskytnúť nám osobné údaje, ako aj o možných následkoch ich neposkytnutia.
Právo na informáciu o účele spracovania Vašich osobných údajov a právo na informáciu o zmene účelu spracovania v prípade, že Vaše údaje budeme ďalej spracovávať.
Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovania vrátane profilovania.
Pokiaľ máte ďalšie otázky, pokojne sa s nami spojte prostredníctvom dole uvedených kontaktov.
Mgr. Ján Hroboň, v.r. Ing. Renáta Vinczeová, v.r.
dištriktuálny biskup ZD ECAV dištriktuálna dozorkyňa ZD ECAV
Kontakt na osobu vybavujúcu právne nároky dotknutých osôb:
Nám. SNP 5,961 01 Zvolen IČO: 31933475 DIČ: SK2021347328 Tel.: +421455203636 +421918828104 sekretariat@zdecav.sk www.zdecav.sk
by